복식부기 작성 방법, 의무자 알아보기 [회계 용어]

기업에서는 재무, 수익 상황에 대한 기록을 하기 위해 회계 장부를 작성합니다. 이때 많은 기업들이 사용하는 방식이 복식부기 방식입니다. 이는 비교적 간편한 단식부기와 대조되는 방식입니다. 이 글에서는 복식부기의 의미, 작성 방법에 대해 알아보겠습니다. 또한, 우리나라에서는 복식부기를 의무적으로 작성해야 하는 기업에 대해 정하고 있는데, 이러한 복식부기의무자에 대해서도 살펴보겠습니다.

 

 

 

 

복식부기 의미

 

시사경제용어사전에서는 복식부기의 의미를 기업의 자산, 자본의 증감, 변화 과정을 대변, 차변에 이중 기록하는 방식이라고 설명하고 있습니다. 이러한 설명은 복식부기를 잘 모르시는 분들이 듣기에는 어려울 수 있는데, 아래에서 복식부기의 뜻을 단식부기와의 차이를 통해 설명하겠습니다.

 

단식부기는 다양한 방식으로 적을 수 있는데, 이 중 한 가지 방법은 아래와 같이 매출 혹은 비용이 발생했을 때 이것만을 간단하게 적는 방법입니다.

 

날짜	계정	금액
6월 7일	상품 매출	+ 10만원
6월 8일	광고선전비	- 5만원

 

 

이처럼 단식부기는 작성하기 간편한 방법입니다. 반면 복식부기는 아래와 같이 대변, 차변에 이중 기록이 되도록하는 특성이 있습니다. 이에 따라 작성하는 것은 단식부기에 비해 복잡합니다.

 

	차변		대변
날짜	계정	금액	계정	금액
6월 7일	현금	10만원	상품 매출	10만원
6월 8일	광고선전비	5만원	현금	5만원

 

여기서 6월 7일에 상품 매출이 10만원 발생했는데, 이를 현금으로 모두 받은 것을 알 수 있습니다. 복식부기는 이처럼 차변, 대변에 이중으로 기록하기 때문에 대차변의 합계가 일치하는지 살펴볼 수 있습니다. 이를 통해 자체적으로 회계 기록이 맞는지 검증할 수 있습니다. 반면 단순부기 방식은 회계 기록에 대해 자체적으로 검증할 수 있는 기능이 없습니다.

 

 

 

 

복식부기 작성 방법

 

이번에는 복식부기 작성 방법에 대해 알아보겠습니다. 복식부기에서 차변은 좌측에 있고, 대변은 우측에 있습니다. 차변, 대변에 기입하는 항목에는 법칙이 있습니다. 이러한 법칙은 아래와 같습니다.

          

차변	대변
자산 증가	자산 감소
부채 감소	부채 증가
자본 감소	자본 증가
비용 발생	수익 발생

 

예를 들어 상품 10만원을 팔고 10만원을 현금으로 받았다고 가정해보겠습니다. 이 경우 현금 10만원이 생긴 것이니 이는 자산 증가에 해당됩니다. 그래서 차변에 현금 10만원을 기입합니다. 그리고 상품 10만원을 판 것은 수익 발생이므로 대변에 상품 매출 10만원을 기록합니다. 이를 복식부기로 기록하면 아래와 같이 됩니다.

 

	차변		대변
날짜	계정	금액	계정	금액
6월 7일	현금	10만원	상품매출	10만원

       

 

이처럼 복식부기 방식으로 회계 장부를 작성하면서 차변, 대변에 나누어 기입하는 것을 분개라고 합니다. 실제 분개는 위의 예시보다 더 복잡할 수 있습니다. 예를 들어 110만원의 상품을 팔면서 50만원을 현금으로 받고 60만원은 나중에 받기로 한 경우 분개는 아래와 같이 됩니다. 우리나라는 부가가치세율이 10%이므로 판매액 110만원 중 10만원은 부가가치세가 됩니다.

 

	차변		대변
날짜	계정	금액	계정	금액
6월 7일	현금	50만원	상품 매출	100만원
	외상매출금	60만원	부가세 예수금	10만원

    

 

복식부기의무자 기준

 

우리나라에서는 의무적으로 복식부기로 회계 장부를 작성해야 하는 기업을 정하고 있습니다. 우선 법인의 경우 모두 복식부기 의무자에 해당됩니다. 그리고 개인사업자는 전년도 매출에 따라 복식부기 의무 여부가 달라집니다.

 

국세청 웹사이트에 따르면 개인사업자는 직전연도 매출이 아래 기준을 넘을 경우 복식부기의무자가 됩니다.

 

	업종	복식부기의무자 매출 기준
1	농업·임업 및 어업, 광업, 도매 및 소매업(상품중개업 제외), 부동산매매업, 아래에 해당하지 아니하는 사업	3억원 이상
2	제조업, 숙박 및 음식점업, 전기·가스·증기 및 공기조절 공급업, 수도·하수·폐기물처리·원료재생업, 건설업(비주거용 건물 건설업 제외), 부동산 개발 및 공급업(주거용 건물 개발 및 공급업에 한정), 운수업 및 창고업, 정보통신업, 금융 및 보험업, 상품중개업, 욕탕업	1억 5천만원 이상
3	부동산 임대업, 부동산업(부동산매매업 제외), 전문·과학 및 기술 서비스업, 사업시설관리·사업지원 및 임대서비스업, 교육 서비스업, 보건업 및 사회복지 서비스업, 예술·스포츠 및 여가관련 서비스업, 협회 및 단체, 수리 및 기타 개인 서비스업, 가구내 고용활동	7,500만원 이상

 

 

다만 개인사업자 중 전문직사업자는 매출 규모와 상관없이 모두 복식부기의무자입니다. 이러한 전문직 사업자에는 의료업, 약사업, 변호사업, 변리사업, 감정평가사업 등이 있습니다. 그밖에도 복식부기대상자와 관련해서는 여러 예외가 있는데 자세한 내용은 아래 국세청 사이트를 참고해 주세요.

 

https://www.nts.go.kr/nts/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=2230&cntntsId=7669 

국세청

 

 

지금까지 복식부기의 의미, 작성 방법, 복식부기의무자에 대해 알아보았습니다. 복식부기는 자산, 자본의 증감 등을 차변, 대변에 이중으로 기입하여 차변, 대변의 합계가 일치하는지 확인할 수 있도록 하는 방식입니다. 이를 통해 자체적인 검증이 가능합니다. 개인사업자의 경우 전년도 매출이 일정한 기준을 넘으면 복식부기의무자가 됩니다. 이 글은 시사경제용어사전, 두산백과, 국세청 웹사이트를 참고하여 작성하였습니다.

 

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